Hoe u het juiste incassobureau voor uw bedrijf selecteert
Als u een klein bedrijf heeft en schulden moet incasseren, is het inschakelen van een incassobureau een essentiële strategie. Maar voordat je die route gaat, moet je ervoor zorgen dat je de juiste kiest.
Het selecteren van een incassobureau kan lastig zijn, aangezien er veel strijden om uw bedrijf. De beste keuze is er een die de specifieke ervaring heeft die u nodig heeft, evenals een solide reputatie.
Onderzoek
Door tijd te investeren in onderzoek, krijgen uw incassobureaus beter inzicht in hoe ze elke debiteur moeten benaderen en overtuigen om hun rekeningen te betalen. Dit onderzoek kan hen helpen inzicht te krijgen in de financiële status en achtergrond van de klant, hun terugbetalingswaarde, enzovoort.
Blijf communiceren
Debiteuren kunnen ontvankelijk zijn voor het betalen van hun rekeningen als u met hen blijft communiceren. Dit omvat e-mailen, bellen en zelfs brieven schrijven waarin om betalingen wordt gevraagd.
Rapportages bijhouden
Uw incassobureaus moeten gedetailleerde rapporten hebben van elke klant waarmee ze werken . Dit zal hen helpen hun prestaties in de loop van de tijd te verbeteren.
Bied een betalingsplan aan
Het is belangrijk dat uw incassobureaus een betalingsplan hebben wanneer ze met klanten werken. Dit bespaart hen tijd en stress en zorgt ervoor dat de betalingen op tijd worden gedaan.
Stuur een aanmaningsbrief
Nadat uw incassobureau contact heeft opgenomen met de debiteur, dient deze hem een formele sommatie te sturen. In deze brief moet worden gevraagd dat ze het volledige saldo of een deel ervan betalen.
De meeste schuldeisers zullen pas een rekening afschrijven en doorgeven aan een incassobureau als de klant 120 dagen of meer te laat is. Door zo lang te wachten, is de kans dat u uw geld terugkrijgt aanzienlijk kleiner.
Meer info over dit artikel: HFM Incasso